Réussir l'onboarding de nouveaux embauchés grâce aux outils Digital Learning

Olivier Chemin

Co-fondateur d'ELEARNIS

L’arrivée d’un nouveau salarié au sein de l’entreprise nécessite une bonne gestion de la part du pôle formation et ressources humaines, on appelle cela l’« onboarding ».
Découvrez comment le Digital Learning vous permet de proposer le meilleur accueil à vos nouveaux embauchés, en mettant à leur disposition des outils ludiques et durables qui leur permettront de s’intégrer plus facilement et d’être opérationnels rapidement.

Réussir l'onboarding de nouveaux embauchés grâce aux outils Digital Learning

L’onboarding c’est quoi ?

L’« onboarding » désigne le processus d’accompagnement post-recrutement du salarié, lors de son arrivée au sein de l’entreprise. Fortement recommandé et très apprécié par les salariés, il joue un rôle important dans l’intégration du nouvel embauché et dans sa décision de rejoindre durablement l’entreprise.

Pourquoi proposer un processus d’onboarding ?

Le principal objectif est que le salarié s’intègre rapidement dans l’entreprise afin de construire une relation durable avec celle-ci. En effet, une bonne intégration permet de réduire le turnover de 31% et par conséquent, de limiter les coûts liés à l’embauche de nouveaux salariés.
Aussi, il est important que le salarié soit immédiatement intégré dans la vie de l’entreprise, qu’il en découvre sa culture et ses valeurs, afin de s’acclimater rapidement aux différents codes de l’organisation.
Enfin, le processus lui permet également de prendre ses marques et de s’habituer aux différentes tâches qui lui seront confiées et aux outils dont il dispose sur son poste de travail.

Pour accueillir efficacement un nouvel embauché, il est recommandé de :

  • Présenter le lieu de travail et les membres de l’équipe
  • Présenter les habitudes au sein de l’entreprise
  • Transmettre les documents d’information sur les produits et activités de l’entreprise

Source : Pôle emploi

Réussir l’onboarding grâce au Digital Learning

Et si les traditionnels « livrets d’accueil » et « séminaires d’intégration » se transformaient en outil digital ?

Plus ludique et plus interactif, il permet d’accompagner le salarié dans son intégration grâce à plusieurs ressources et activités numériques.
Le contenu présent initialement dans le livret d’accueil peut alors être présenté différemment, par exemple :

  • L’histoire de l’entreprise sous la forme d’une chronologie interactive et illustrée
  • L’organigramme et le poste de chaque membre de l’équipe via l’enregistrement de courtes vidéos introductives
  • Les outils nécessaires à la prise de poste à travers des activités pédagogiques

L’avantage de ce type d’outil est que le salarié peut y accéder constamment, pendant toute la durée de son intégration et même plus tard s’il a besoin de consulter à nouveau certaines informations, ou de nouvelles ayant été ajoutées suite à une mise à jour de l’outil.

L’expertise Elearnis

Depuis plusieurs années, Elearnis accompagne des entreprises dans l’onboarding des nouveaux embauchés grâce à des solutions Digital Learning réalisées sur-mesure.

  • La Banque Populaire des Alpes dispose d’un module e-learning « Visite Interactive d’Accueil de la Banque Populaire des Alpes » qui permet aux nouveaux salariés de découvrir les différents sites régionaux et l’histoire de l’entreprise. Le module est articulé autour de la collecte de « codes-agence » qui forment un mot final lorsque le module est achevé.
    Digital Onboarding Banque Populaire des Alpes
  • Securitas propose, dans le cadre de son plan de formation digital, un « Stage d’Intégration Entreprise » à l’arrivée en poste d’un nouvel Agent De Sécurité Mobile (ADSM). Ce module introduit l’entreprise et ses valeurs ainsi que la prise de poste de l’agent et différents thèmes concernant sa fonction et la sécurité.
    Stage d’Intégration Entreprise Securitas Notre collaboration avec Securitas continue en ce début d’année 2018, en effet, nous sommes actuellement en train de transformer ce module pour l’intégration des ADSM en plusieurs modules micro learning.

Notre maitrise des technologies HTML5, CSS3, Articulate Storyline et des standards SCORM et xAPI nous permet de réaliser des solutions parfaitement adaptées à vos attentes et aux besoins de vos nouveaux collaborateurs. L’accès sur différents supports (desktop, tablette, smartphone) et la possibilité de localiser facilement les modules permet d’améliorer l’engagement et l’efficacité de l’onboarding.

Comme une envie d’améliorer l’onboarding au sein de votre entreprise ?

Discutons-en !